《私隱條例》下的個人資料責任
《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）自 1996 年起實施，以六項保障資料原則為基礎：收集目的及方式、準確性及保留期、使用、保安、透明度，以及查閱及更正。護理記錄載有長者的健康資料，機構必須清楚誰可存取、保持資料準確，並防止遺失或外洩。
護理資料不再散落私人群組。
WhatsApp 群組方便，但護理資料容易淹沒在長長的對話中，留在私人手機，亦難以追溯。TransmissionsPro 保留即時通訊的速度，同時具備護理記錄的條理和安全。
根據《個人資料（私隱）條例》，機構須為員工處理的個人資料負責，包括在私人手機聊天群組中分享的資料。專業平台讓護理資料保持在機構的管理之下。
《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）自 1996 年起實施，以六項保障資料原則為基礎：收集目的及方式、準確性及保留期、使用、保安、透明度，以及查閱及更正。護理記錄載有長者的健康資料，機構必須清楚誰可存取、保持資料準確，並防止遺失或外洩。
在私人聊天群組分享的護理資料，員工離職後仍留在其手機上，難以搜尋，亦未與長者記錄連結。根據《私隱條例》，機構仍須為員工所處理個人資料的保安負責。專業平台保留即時通訊的速度，同時讓資料保持在機構的管理之下。
安老院實務守則包括處理院友個人資料的要求。把團隊溝通轉移到有條理、設存取控制的工具，既符合這些要求，亦符合《私隱條例》。
每項更新都連結到正確的長者及類別。
資料留在機構內，而非私人帳戶。
清楚知道誰寫了甚麼、誰已閱讀。
護理員口述探訪或觀察情況。
記錄自動轉寫、分類及設定緊急程度。
統籌主任及下一更同事即時看到。
可以，透過內置的內部訊息功能。
其存取權限會被取消，記錄則保留在機構內。