TransmissionsPro

尊重長者私隱的護理記錄

按《個人資料(私隱)條例》的保障資料原則設計。

護理記錄包含敏感個人資料。TransmissionsPro 按香港《個人資料(私隱)條例》的六項保障資料原則設計,具備加密、按職級存取及完整審計記錄。

香港數據

6

《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)下的保障資料原則數目,條例自 1996 年生效

資料來源: 個人資料私隱專員公署:六項保障資料原則
Cap. 459

《安老院條例》;社署《安老院實務守則》(2024 年 6 月修訂版)訂明營運要求

資料來源: 社會福利署:安老院實務守則(2024 年 6 月)
SQS 3

要求服務單位備存準確及最新的服務運作及活動記錄,並向社署提交統計報告

資料來源: 社會福利署:服務質素標準及準則

香港的情況

《個人資料(私隱)條例》適用於香港所有處理個人資料的機構。六項原則涵蓋收集、準確性及保留、使用、保安、透明度,以及查閱及更正。載有健康資料的護理記錄更應獲得最高程度的保障。

深入了解

《私隱條例》下的個人資料責任

《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)自 1996 年起實施,以六項保障資料原則為基礎:收集目的及方式、準確性及保留期、使用、保安、透明度,以及查閱及更正。護理記錄載有長者的健康資料,機構必須清楚誰可存取、保持資料準確,並防止遺失或外洩。

私隱專員公署:六項保障資料原則

資料使用者與資料處理者

根據《私隱條例》,控制個人資料收集及使用的機構屬資料使用者,並須為其僱員及代理人的行為負責。只代表機構處理護理記錄的軟件供應商屬資料處理者。清晰的合約及保安措施有助機構履行責任。

私隱專員公署:六項保障資料原則

實際的保安措施

在實際操作上,保安原則代表限制誰可查看甚麼資料、保護儲存及傳送中的資料,並記錄存取及修改。TransmissionsPro 採用 AES-256 加密、按職級存取及完整審計記錄,所有記錄均由護理機構掌控。

加密

資料及檔案以 AES-256 加密。

按職級存取

每人只能查看其職務所需的資料。

審計記錄

所有存取及修改均有記錄。

運作方式

步驟 1

口述

護理員口述探訪或觀察情況。

步驟 2

AI 整理

記錄自動轉寫、分類及設定緊急程度。

步驟 3

團隊即時知悉

統籌主任及下一更同事即時看到。

常見問題

誰是資料使用者?

機構仍是其護理記錄的資料使用者,TransmissionsPro 代表機構處理資料。

資料寄存在哪裏?

歡迎聯絡我們商討適合貴機構的寄存方案。